5 modalitati prin care te poti asigura ca evenimentul tau outdoor va avea succes

E luna aprilie si lucram din ce in ce mai mult la planificarea si organizarea evenimentelor de team building desfasurate outdoor, pentru clientii nostri.

Perioada in care ne putem gandi sa planificam evenimente outdoor a crescut de la an la an, temperaturile ridicate si vremea insorita permitand organizarea acestora din aprilie pana chiar si in noiembrie.

Inca din 2010, cand organizam primele evenimente outdoor in cadrul Paprika Events, ne-am asigurat ca reusita evenimentului sa nu fie influentata negativ de vremea provocatioare, asa ca am facut o lista cu “cerinte” pentru evenimentele outdoor, pe care o prezentam de fiecare data clientilor nostril, pentru a gasi impreuna cele mai bune optiuni.

Am incercat sa cuprindem in cele 5 puncte de mai jos, modalitatile prin care te poti asigura si tu ca evenimentul outdoor nu va fi afectat de vremea de afara:

  1. Alege o locatie cu un spatiu acoperit de rezerva: o terasa acoperita, un cort sau chiar o sala de conferinte. In cazul in care activitatile de team building pe care le alegi pot fi infuentate de vremea nepotrivita (ploaie, soare puternic, vant, frig, canicula), e bine sa ai si aceasta optiune de rezerva unde sa poti muta toate activitatile.
  2. Alege activitati potrivite atat pentru outdoor cat si pentru indoor: activititati care putin schimbate, rearanjate, adaptate, se pot desfasura si intr-o sala de conferinte sau intr-un restaurant.
  3. Asigura-te ca ai un plan de back-up: in cazul in care activitatea pe care o planuiesti se poate desfasura numai si numai outdoor, gandeste-te la o serie de activitati alternative care pot fi desfasurate indoor si nu necesita multa logistica sau organizare prealabila.
  4. Echipament de protectie: in cazul in care alegi o activitate sau o locatie care nu au variante de back-up, asigura-te ca le pui la dispozitie participantilor echipamente de protectie: fie pelerine sau geci de ploaie, umbrele, fie palarii si crème de soare.
  5. Imbracamimnte potrivita: In orice situatie, anunta participantii, cu o zi inainte, sa vina imbracati potrivit cu vremea previzionata, dand cateva exemple cum ar fi: incaltaminte fara toc, tricou cu maneca lunga, palarie de soare, geaca de plaoie cu gluga etc.

Speram sa fie de ajutor acest check list si sa te bucuri impreuna cu echipa ta de un eveniment outdoor reusit. Iar daca ai nevoie sa gasesti activitati potrivite pentru urmatorul eveniment outdoor pe care il planifici, te poti inspira si de aici